Cindy de Boer

Kompetenzen (Auswahl)

Organisation & Projektmanagement
Ablauforganisation & Strukturaufbau
Administration & Dokumentation
Personal- & Schnittstellenkoordination
Reporting & Arbeiten mit Kennzahlen
Kundenkommunikation & Service
Berufserfahrung

 

seit 04/2026

Senior Virtual Assistant (Selbständig)

Strategische Management-Assistenz
Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Datenmanagement, Reporting und Dokumentation
Koordination von Aufgaben, Terminen und Kommunikation
Unterstützung des Finanzcontrollings
Stakeholder-Management

06/2021 – 03/2026

Fachliche Teamleitung |

Projekt- & Organisationskoordination

Öffentlicher Auftraggeber

Fachliche Leitung für Projekt- und Finanzierungsprüfung
Prüfung, Bewertung und Entscheidung zu Kosten externer Projektträger
Steuerung komplexer Projekt- und Budgetplanungen
Analyse von Kennzahlen und Prozessen
Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und fachliche Abstimmung
Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Dokumentationen
Beratung bei Projektplanungen und organisatorischen Fragestellungen

06/2018 – 05/2021

Care & Compliance Specialist |

Personal & Administration

Hays Professional Solutions GmbH

Sicherstellung der Einhaltung definierter Abläufe und Prozesse im Team
Koordination und Nachverfolgung von Verträgen, Daten und operativen Aufgaben
Reporting, Eskalationsmanagement und Schnittstellenkommunikation
Betreuung externer Mitarbeiter über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
Recruiting & Onboarding

08/2015 – 05/2018

Jobcoach & Projektkoordination

inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH

Organisation und Koordination von Projekten im Bildungsumfeld
Recruiting und Bewerbungsmanagement
Schnittstellenarbeit zwischen Unternehmen, Schulen und Institutionen
Konzeption, Planung und Durchführung von Workshops
Organisation von Auswahl- und Assessmentverfahren

08/2014 – 04/2015

Backoffice Management

Chiang Mai Lanna Business Service Ltd., Thailand

Administrative und organisatorische Unterstützung für internationale Auftraggeber
Büroorganisation und Koordination laufender Aufgaben
03/2012 – 07/2014

Jobcoach & Projektarbeit (freiberuflich)

Grone Netzwerk gGmbH

Beratung in Einzel- und Gruppensettings
Konzeption, Organisation und Moderation von Seminaren
Dokumentation und administrative Prozesse
Planung von Stundenplänen sowie Entwicklung didaktischer Unterrichtsinhalte

01.2010 – 02.2012

Jobcoach (angestellt/Freiberuflich)

inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, HH

Berufs- und Lifecoaching (Einzeln und in Gruppen)
Planung und Durchführung von Seminaren
Koordination mit externen Behörden
Verwaltungsarbeit / Reportings
Akquise von Ausbildungs- und Arbeitsplätzen
Case-Management

08.2008 – 01.2010

Jobcoach (Freiberuflich)

TERTIA GmbH / date up training GmbH /

Seminare 360 Grad, HH

Bewerbungstraining
Kompetenzfeststellung an Schulen

08.2008 – 01.2010

Acounting-Assistentin

Yang Ming Shipping Europe GmbH, HH

Rechnungseingabe und –prüfung v. Containerbewegungen in SAP
Prozessoptimierung für Rechnungslegung

10.2006 – 08.2008

Archiv und Sekretariatsassistentin

Ostasiatischer Verein, HH

Archivführung und Sekretariat
Mitarbeit am „Wirtschaftshandbuch Asien/Pazifik“

02.2003 – 08.2008

Projektleitung und Interviewerin

Herzog + Klein GmbH, HH

Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
Betreuung der Großkunden vor Ort
Interviews und Gruppendiskussionen mit Testpersonen

1998 – 2003 diverse studentische Tätigkeiten

Schreibarbeiten, Empfang, Nachhilfe

STUDIUM

1998 – 2003 Studium

Magistra Artium (2017)

Universität Hamburg

Südostasienwissenschaften (Schwerpunkt Thailand)
BWL (Personalwirtschaft)
Psychologie (Kommunikation & Moderation)

WEITERBILDUNGEN (Auswahl):

Lösungsorientierte Beratung
Trainer-Ausbildung
Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
Bewerbungscoaching

Tools & Sprachen

MS Office komplett (inkl. einfacher Makros)
Outlook
Teams, Zoom & Co
Canva
Deutsch (Muttersprache),
Englisch (fließend)
Thai (Grundkenntnisse)

Auslandsaufenthalte

(ab zwei Monaten)

07.2014 – 07.2015

Thailand (beruflich und privat)

03.2011 – 05.2011

Thailand / Laos / Kambodscha

08.2001 – 09.2001

Lehrkraft Mathe und Englisch (Mittelstufe – im Rahmen d. Studiums)

Krathum Baen/Thailand