Ann-Kathrin Weißen
- allgemeine Bürotätigkeiten und Administration
- Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen und Teammeetings
- Sicherstellen der Erreichbarkeit der Telefonzentrale
- Einkauf von Büromaterial und Dienstleistungen
- Kontaktstelle und Ansprechpartnerin für Besucher
- Management des Fuhrparks
- Administrative Unterstützung der Bereiche Finanz-/Rechnungswechsen, Academy, Qualitätsmanagement, Personalwesen
- Koordinative Aufgaben im Bereich Facility Management
- Verantwortung für Shipment und Zollangelegenheiten
- Kundenbetreuung (Pre- und After Sales)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
- Unterstützung des Sales Managers im Tagesgeschäft
- Pflege der Kundendatenbank
- Begleitung der Dienstleistungen von Kundenanfrage über Angebot bis zur Abrechnung
- ERP/CRM System
- Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierungen deren Abbildung
- Aktive Begleitung der Going Live Phase eines neuen ERP Systems und erfolgreiche Umsetzung der Prozesse
- Übernahme der zusätzlich kaufmännischen Aufgaben
- Projekte am Standort
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