Marleen Fernández

Personalsachbearbeiterin
Nov. 2024 – heute

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Monatsabschlüsse
• Überwachung und Pflege von Urlaubsanspruch, Krankheits- und Arbeitszeit
• Erstellung von Bescheinigungen
• Verwaltung von Personalakten
• Betreuung von Mitarbeitern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Personalsachbearbeiterin
Apr. 2024 – Okt. 2024

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Datenpflege
• Pflege des Fehlzeitmanagements
• Bearbeitung des internen Ticketsystems
• Administrative arbeiten, wie Postein- und ausgangsbearbeitung
• Aktenprüfung
• Bearbeitung von Minijobbern

Sachbearbeiterin für das Jugendrotkreuz
Okt. 2021 – Mär. 2024

• Laufende Geschäftsvorgänge verwalten und überwachen
• Buchhaltung und Zahlungen
• Terminmanagement
• Organisation und Koordinierung der internen Veranstaltungen
• Veranstaltungen von Aus- und Fortbildungen für das Ehrenamt vor- und nachbereiten
• Eingangs- und Ausgangspost verwalten
• Bestellungen verwalten
• Key-User Aufgaben

Rezeptionistin und Praxisorganisation
Okt. 2020 – Okt. 2021

• Terminplanung der Patienten
• Betreuung der Patienten außerhalb der Behandlung
• Selbstständige Kassenführung und Abrechnung
• Bestellungen und Einkauf für die Praxis
• Präsentation auf Instagram und Facebook
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Stundenerfassung

Bürokauffrau mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung
Jan. 2020 – Sep. 2020

• Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Buchhaltung und Zahlungen
• Telefonzentrale
• Organisation und Koordinierung der Projekte

Objektleiterin
Mär. 2019 – Nov. 2019

• Ansprechpartner der Kunden und Mitarbeiter
• Führung und Einsatzplanung der Vorarbeiter und Reinigungskräfte
• Organisation und Qualitätssicherung der Unterhaltsreinigung in unseren Objekten
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Bestellung, Beschaffung und Einsatzplanung von benötigten Materialien
• Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
• Stundenerfassung
• Einarbeitung und Schulung unserer Mitarbeiter

Personalmanagement
Jun. 2017 – Feb. 2019

• Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
• Gehaltsabrechnungen
• Buchführung und Abrechnung
• Einsatzplanung des Personals am Hafen und Flughafen
• Schulungen der Mitarbeiter

Teamassistentin
Feb. 2017 – Jun. 2017

• Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich der Bootschule und der Bootsvermietung
• Materialbestellung
• Organisation der Bootsfahrschule
• Koordinierung der Schüler
• Buchhaltung und Zahlungen
• Pflege der Website
• Präsentation auf Facebook
• Akquise von Charterunternehmen und deren Booten, sowie neue Kunden

Rezeptionistin
Mär. 2016 – Nov. 2016

• Check-in / Check-out sowohl für einzelne Gäste als auch für Gruppen
• Registrierung der Gäste und Zuweisung der Hotelzimmer
• Erstellung und Kontrolle von Debit- und Kreditkartenabrechnungen
• Überprüfen und arrangieren der Abrechnungen für den nächsten Tag
• Bearbeitung und Organisation von Reservierungen
• Beantwortung von Kundenanfragen persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Selbstständige Kassenführung und -abrechnung