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Ich suche eine verlässliche, diskrete und organisierte virtuelle Assistenz, die mich im Alltag punktuell unterstützt – sowohl bei privaten Themen (z. B. Terminen, Kommunikation) als auch bei Aufgaben rund um meine Immobilienverwaltung.
Typische Aufgaben:
– Vereinbarung & Koordination von Arzt-, Behörden- oder Handwerkerterminen
– Telefonate führen (z. B. bei Lieferproblemen, Service-Hotlines, Versicherungen)
– Beantworten oder Vorformulieren von E-Mails & Nachrichten
– Nachfassen bei unbeantworteten Anfragen oder Angeboten
Vermietung & Dienstleisterkoordination:
– Terminabstimmung mit Mietern und Handwerkern
– Angebotsvergleiche & Terminvereinbarungen mit Dienstleistern
– Nachverfolgung von Reparaturfortschritten oder offenen Punkten
Sortierung & Ablage digitaler Unterlagen
– Erstellung einfacher Listen oder Tabellen (z. B. Haushaltskosten, Mieterübersicht)
Organisation & Planung:
– Planung von Geburtstagsgeschenken
– Erstellung von Packlisten, Checklisten oder Ablaufplänen
Was ich mir wünsche:
– Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
– Freundlicher und professioneller Umgangston (v. a. bei Telefonaten)
– Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten
– Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Cloud, einfache Tabellen)
Rahmenbedingungen:
– Zusammenarbeit auf Stundenbasis oder nach Absprache
– Kommunikation via E-Mail, WhatsApp oder Sprachnachricht
– Flexible Zeiteinteilung
– Remote – keine Vor-Ort-Präsenz erforderlich
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten mitbringen, freue ich mich über Ihre kurze Vorstellung.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an Parkplatztaunusstrasse@gmail.com
