Virtuelle Assistenz
Dokumente können im Büroalltag auf vielseitige Weise in Erscheinung treten. Spätestens dann, wenn Briefe, Präsentationen, Mind Maps und Co. erstellt werden sollen, die das Unternehmen verlassen und den Weg zum Kunden finden, macht es Sinn, auf die Kompetenzen eines virtuellen Assistenten zu setzen.
Dieser ist – sofern es sein Portfolio beinhaltet – dazu in der Lage, die betreffenden Dokumente genau nach den Vorstellungen seines Auftraggebers zu erstellen.
Je nachdem, welche individuellen Absprachen hierbei getroffen wurden, kann der Bereich der Dokumentenerstellung entweder Einzelaufgaben, wie zum Beispiel:
• klassisches Korrekturlesen und Lektorieren
• das Einfügen von Bildern und Tabellen
beinhalten oder sich auf die komplette Neuerstellung eines Schreibens beziehen. Hier gilt es, sich immer mit dem VA abzustimmen und so genau die Lösung zu finden, die optimal zu den eigenen Erwartungen und dem Geschäftsbetrieb passt.
Eine verlässliche und hochwertige Dokumentenerstellung ist vielseitig und sollte niemals nur unter dem Schreiben von Briefen verbucht werden. Denn: mit ihrer Hilfe ist es möglich, sich optimal vor Kunden und Geschäftspartnern zu präsentieren.
Fest steht: das „perfekte“ Dokument überzeugt sowohl inhaltlich als auch optisch und sollte in seiner Tragweite (auch im Zusammenhang mit internen Schreiben bzw. Pressemeldungen) nicht unterschätzt werden. Wer sich nicht selbst um seine Dokumenterstellung kümmern muss, hat mehr Zeit, um sich seinem Geschäftsbetrieb zu widmen.
Selbstverständlich sollte im Vorfeld auch immer ein Austausch über etwaige Corporate Identity Richtlinien und deren erforderliche Einhaltung stattfinden.